《奋斗者》报 | 推行项目经理责任制,助推企业经营业绩提升——以城发物业集团实践探索为例

来源:《奋斗者》 发布时间:2022-05-16

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为加快湘潭城发集团市场化转型发展步伐,有效提升项目管理运行效率,在集团党委的统筹部署下,集团于2020年制定并下发了《湘潭城发集团项目经理责任制指导意见》,各子集团结合各自实际,细化了具体的管理办法,经过两年的运营取得了一定的成效。

项目经理责任制是通过理顺集团与子集团、子集团与项目经理部(组)间的职能职责,按照集团统筹监管、子集团过程监管、项目经理部具体实施的思路,由项目部具体负责“一协调”(组织协调)、“四控制”(安全、质量、成本、进度)、“四管理”(合同、信息、现场、回款/筹资)等工作,真正激发项目团队干事创业的热情。

下面以城发物业集团为例,一起来探索竞争类子集团实施项目经理责任制的做法和经验。

重组初期城发物业集团基本情况

2019年湘潭城发集团重组之初,城发物业集团面临诸多发展难题。一是员工层面。身份多元、人员冗杂,包含事业编、企业编、公益性岗位、劳务派遣、外包等多重身份人员共计634人,并普遍存在学历偏低、学习意识不强、安于现状等问题。二是项目层面。项目点多面广、战线长,尤其是保障性住房项目,设施老旧、维修成本高,短期内无法解决的历史遗留问题多。公司用工成本和管理成本,包括保险、分包费用等方面都明显高于市场化的物业服务企业,公司市场竞争力较弱,收入支出缺口巨大。三是管理层面。因管理模式相对固化,人员结构严重失衡,整体素质难以跟上当前形势要求,“等靠要”、吃“大锅饭”的思想严重,缺乏主人翁精神,成本控制不足,品牌意识不够,市场竞争力不强。

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▲城发物业集团服务的和谐保障性住房小区和潭房·中央公园一期项目获评“湖南省五星物业服务项目”称号。

项目经理责任制执行情况

城发物业集团于2020年3月正式发布《湘潭城发物业服务集团有限公司项目经理责任制管理规定(试行)》,全面规范了项目经理选聘、职责、薪酬、项目风险预警、项目考核评价等内容,以合同形式对各子公司经济指标、项目运营管理、绩效达成等工作进行约定,建立了“责权明晰、奖惩分明、特点突出、流动有序”的项目经理责任制管理模式。

2020年城发物业集团与下属湘潭保障性住房项目部、大同世界物业项目部、滨湖物业项目部、潭房电梯项目部和集团市场运营中心等4个项目和1个经济部室分别签订项目经理责任制合同。合理设置各责任主体的营业收入、成本控制、风险控制、品质提升等指标,倒逼员工发挥主观能动性,形成以收定支意识,进而促进项目管理精细化。在总结试行项目经理责任制的基础上,2021年,城发物业集团进一步优化制度,更加契合上述各单位实际情况设置考核指标,推动各项目在完成经济指标的同时提高管理效率,减少开支,提升盈利水平。

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▲2022年城发物业集团项目经理责任制签约仪式。

经历两年的项目经理责任制运行经验积累,2022年城发物业集团与下属湘潭保障性住房项目部、大同世界物业项目部、潭房电梯项目部和集团市场运营中心等3个项目和1个经济部室继续实行项目经理责任制。在签约之前,城发物业集团深入各物业服务项目充分调研,盘清底子。在原来的合同条款基础上,还增加了清理积欠任务、年度绩效考核标准、增收利润奖励方式、未达成目标的约束机制等内容,推动项目签约指标设置更为科学、数据穿透更强,担子压得更实,倒逼员工发挥主观能动性,进一步完善项目精细化管理,实现降本增效。

项目经理责任制实施效果

城发物业集团项目经理责任制运行两年以来,在营业收入、利润、增收节支等方面取得了一定的效果,保障房项目在增收、预算内结余均达成且有盈余的前提下,实现奖金15万元。 

营业收入连续两年增长

2020年城发物业集团实现营业收入6950.98万元,较2019年增长438.2万元,增长率 6.73%。2021年实现营业收入7561.39万元,较2019年增长1048.61万元,增长率16.1%。

保障房公司收入增长。保障房公司于2020年3月签订责任制合同后,管理日趋完善。2020年实现收入3507.39万元,2021年实现收入3461.75万元(电厂新村、老村、西城上筑退盘减少收入274.83万元),在退盘3个亏损项目且无新项目的前提下,做到收入不下滑。

潭房电梯公司市场份额增长。潭房电梯公司于2020年3月签订责任制合同后,正式开始向市场争取业务,并取得电梯业务特许经营牌照,截至2022年4月底,老旧小区电梯加装项目累计签约20台,合同金额705.03万元,占湘潭市2021年老旧小区加装市场份额10%,实现了从无到有的突破;新建小区电梯安装业务签约36台,合同金额1086.74万元;完成13个小区、办公楼,合计210台电梯维保业务,实现76万元经济指标任务,实现产值达1867.87万元。

大同、滨湖物业减亏运营。在重组合并之前,集团下属大同物业、滨湖物业一直处于亏损状态,2020年亏损73.08万元,2021年亏损35.22万元,亏损额逐年减少(因下属项目江岸名城物业管理纠纷,该项目收入锐减50万元,如按正常收费,该公司2021可以完成盈亏平衡)。滨湖物业2020年亏损28.89万元,2021年盈利6.13万元,实现扭亏为盈。 

image.png▲城发物业集团服务的创新创业大楼严格落实疫情防控措施。

利润指标圆满完成

2020年以前,由于劳动用工成本逐年上涨、行业定价偏低以及定位局限于物业服务等原因,集团物业板块一直处于亏损状态,2019年城发物业集团管理口径报表显示亏损637.11万元。2020年项目经理责任制正式执行,当年实现利润341.21万元,公司扭亏为盈;2021年实现利润438.94万元,较2020年增长28.64%,圆满完成核定利润指标。

增收节支成效显著

项目经理责任制实施以来,城发物业集团多措并举增收节支。一是减员增效。2020年实现项目减员32人,节约人力成本130万元,增加收入50万元。二是清退亏损项目。退出电厂新村、老村、西城上筑等严重亏损项目,减少刚性亏损700余万元。2021年12月底,韶峰水泥厂依法依规退盘,减少人员22人。三是清收积欠。截至2021年12月,通过起诉、电话催缴、上门催缴等方式,累计回收积欠219万元。

image.png▲城发物业集团和谐小区项目干部职工积极参与抗雪除冰。

企业向心力得到提升

城发物业集团项目经理责任制自上而下层层执行,根据各子公司业务内容将指标进行一一分解,再将指标分解至各项目,与各项目部签订下一级责任制合同,确保“指标落实有人跟,指标完成有人追,完成指标人人奖”的良性循环,在提升管理效能的前提下,强化了指标的意义,提升了企业向心力。

总的来说,城发物业集团在克服重重困难的情况下,通过实行项目经理责任制跨出公司市场化转型的重要一步,有效提升了项目经营团队的干事创业积极性,实现了扭亏为赢,使管理更加精细化,责任更加清晰化,改进和提高了项目管理水平,提升了企业整体效益。

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▲潭房电梯公司加装完成的住宅电梯美观、安全,为居民带来便利的生活。

推行项目经理责任制的启示

城发物业集团通过项目经理责任制对内抓管理、向外拓市场,从2019年重组时亏损到2021年实现盈利400余万元,获得了量变到质变的飞跃。

当前,湘潭城发集团面临化债和发展的双重压力,各竞争类子集团可借鉴城发物业集团项目经理责任制的成功经验,坚决贯彻落实湘潭城发集团党委“瘦身”“止损”“造血”的部署要求,聚焦主责主业,打造核心竞争力,构建符合本公司实际的项目经理责任制模式,以拓展市场、提升经营业绩为重点、以绩效评价为导向、以预算管理为抓手,做到人人肩上有担子,个个身上有责任,为推进湘潭城发集团改革转型高质量发展贡献力量。

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